Памятка участника выставки

XXIV Московский международный Салон изобретений и инновационных технологий «Архимед-2021»

23 – 26 марта 2021 г., Москва, Гостиничный комплекс «Космос»

Условия участия в Московском международном Салоне изобретений и инновационных технологий «Архимед-2021»

Участие в Салоне может быть очным и заочным.

 

Стоимость очного участия складывается из двух частей:

1. Оплата регистрационного взноса (200$ за 1 проект; для российских участников оплата производится в рублях по курсу ЦБ на день выставления счета);

2. Выставочной площади:

- стандартно оборудованная площадь – 160$ за кв.м;

- необорудованная площадь – 120$ за кв.м.

3. Участие 1 человека в Деловой программе Салона – 300$

Оплата за регистрационный взнос включает:

- участие 1 (одного) экспоната в Конкурсной программе Салона по соответствующей номинации

- участие 2 человек в Деловой программе Салона

- размещение информации об одном экспонате в каталоге Салона (до 600 знаков);

- получение: 2 значков - бейджей участника Салона,  дающих право на участие во всех мероприятиях Салона,  1 экземпляра каталога Салона; 1 экземпляра программы Салона; 5 пригласительных билетов на Салон; 1 диплома участника Салона и информационно-рекламных  материалов;

 

 

Стандартно оборудованная площадь (не менее 4 кв. м., включая стандартное оборудование согласно комплектации стандартного стенда и стены стенда,  предполагает полностью готовый к для выставки стенд.

 

Необорудованная площадь предусмотрена для больших эксклюзивных экспозиций, дизайн и монтаж которых осуществляется самостоятельно участником по разработанному дизайн-проекту.

 

Участники могут заказать дополнительное оборудование для стенда согласно Справочнику доп. услуг.

 

К участию в Салоне допускаются проекты, имеющие правовую охрану (патент либо заявку на патент).

 

Заочное участие включает: размещение информации об одном экспонате в каталоге Салона (до 600 знаков), участие экспоната в Конкурсной программе Салона в соответствующей номинации с оценкой Экспертной комиссии и Международного жюри, получение 1 экземпляра каталога и диплома участника Салона, работа дирекции Салона по представлению экспоната.

 

Организатор предоставляет дополнительное оборудование, а также оказывает дополнительные услуги, в том числе: содействие в размещении в гостинице «Космос», организация питания на выставке и др. Полный перечень дополнительного оборудования и оказываемых услуг см. на сайте www.archimedes.ru в разделе «Архимед-2021 - Пакет участника».

Заявки принимаются до 10 марта 2021 г. Заявку в 2-х экземплярах направлять в адрес Организатора.

 

Первичная копия договора, заверенная подписью и печатью, отправляется Организатору в отсканированном виде на e-mail mail@archimedes.ru, либо по факсу 8(495) 366-03-44; после утверждения Организатором, первичные копии таким же образом высылаются Участнику. Оригиналы документов Участник обязуется передать Организатору.

 

Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ (1 у.е. = 1 доллару США) на день выставления счета в течение десяти банковских дней. Организатор принимает  к работе материалы только после полной оплаты по счету.

В случае отказа от участия в Салоне менее чем за 30 дней до его официального открытия, Участник выплачивает Организатору неустойку в размере 50% от стоимости договора.

Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего договора, будут по возможности решаться путем переговоров. В случае если стороны не придут к соглашению по спорным вопросам, споры будут рассматриваться в судах г. Москвы.

 

Вся необходимая информация находится на сайте:     http://www.archimedes.ru

 

По всем вопросам, связанным с участием в Салоне, обращаться по телефонам:

+7 (495) 366-03-44,   +7 (495) 366-14-65,    mail@archimedes.ru

ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

  • До начала монтажа участникам необходимо пройти регистрацию и получить пропуск. К работе на Выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением об оплате или с гарантийным письмом об оплате. Участники без оплаты на выставку не допускаются.

  • Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе доверенность на право подписания финансовых документов. В случае отсутствия у представителя Экспонента документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю Экспонента информационные и финансовые документы по выставке.

  • Счет-фактура и акт об оказании услуг выдается по окончании выставки.

  • До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией, сдать стенд и все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии менеджеру по застройке павильона или оплатить их полную стоимость в случае повреждения.

  • Без наличия разрешения на ввоз и вывоз экспонатов, ввоз и вывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается.

  • Во время работы выставки экспонент обязан соблюдать внутренний распорядок работы выставки и обеспечить присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки. Запрещается сбор, упаковка, вывоз экспонатов и демонтаж стендов до закрытия выставки без согласия Организатора.

  • При досрочном выезде экспонент обязан сдать стенд менеджеру павильона, максимально быстро и тихо собрать, упаковать и вывезти экспонаты со стенда, не мешая работе выставки и проводимым в пространстве выставки мероприятиям.

  • Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками, кроме как вынос мусора из мусорных корзин, которые выставляются участниками за пределы стенда после 18:00 перед уходом их со стенда.

  • Вы должны согласовать местоположение стенда и его полное оборудование с менеджером по застройке павильона до 11 марта. При отсутствии схемы застройки монтаж стенда будет выполнен в соответствии со стандартной модульной комплектацией. При необходимости корректировки стенда во время монтажа или менее чем за неделю до выставки, Вы будете оплачивать монтаж/демонтаж в двойном размере.

  • В течение всего периода работы выставки Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в дневное и ночное время и поддержание общественного порядка на территории выставки). Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в часы работы выставки. Экспонент может заключить договор со специальной охранной фирмой.

  • Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями выставки.

 

На территории выставки категорически запрещается:

  • использовать гвозди, липкую и клеящую ленту в оформлении экспозиции на стеновых панелях во избежание их повреждения;

  • курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, пользоваться электронагревательными приборами, применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости (бензин, ацетон, растворители), а также самостоятельно устанавливать дополнительные розетки, удлинители и т.п.

  • загромождать стенды и проходы пустой тарой, размещать в проходах павильона выставочные экспонаты и другие предметы, препятствующие свободному прохождению посетителей;

  • вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, не аккредитованным на Выставке.

 

*При несоблюдении правил работы на выставке взимается административный штраф в размере _______________

*При порче выставочного оборудования штраф составляет двойную стоимость поврежденного оборудования

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Тел.: +7 (495) 366-03-44, +7 (495) 366-14-65

E-mail: mail@archimedes.ru